投稿SCI论文的一些经验分享

  很多人在写SCI论文时会遇到各种各样的问题,360期刊网为大家整理一下SCI论文投稿的经验,助大家发表成功。

  一、投稿的方式

  投稿主要有三种方式:纸质投稿、EMAIL投稿和网上投稿。

  二、如何投稿

  如何投稿主要从四个方面来着想:一是稿件内容和质量;二是找到适合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是经验的积累。

  稿件的内容自然和你研究方向有关了,这个不能去强求改变,但与稿件质量相关联的似乎分为好几种,比如研究方向冷与热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏,当中有些我们还是可有作为的,这在以后如何写好论文中进行阐述。

  作者首先要根据自己的文章进行自我评价,或者请导师或别人评价,也可以将自己的文章和与文章相关的文献进行对比,看自己文章质量怎样,然后再决定适合投哪个期刊。有的作者受影响因子影响,不能正确评价自己的文章,好高骛远,喜欢投本研究领域影响因子高的期刊,这当然会导致后来的拒稿,拒稿是件痛苦的事,一是浪费了那么久的时间,二是打击了自信心,投稿热情受挫。

  在正确评价自己的文章后,那又如何找到合适的期刊去投稿呢?有几个比较好的方法:在自己查找的与文章内容有关的文献中找期刊;在数据库中寻找;询问同院的XDJM。

  如何寻找期刊介绍,后文将说明。在确定多个适合投稿的同类期刊后,要对这些期刊进行比较甄别,以便确定适合自己最需要的,要比较期刊的审稿周期、期刊知名度(影响因子)、一年出版多少卷、出版速度如何、国内期刊有无审稿费的发票、期刊编辑服务态度,等等。在最终确定一个投稿的期刊后,要熟悉这个期刊的投稿要求和流程,这样少走弯路,尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样,一定要仔细阅读投稿要求,否则稿件很可能不会被受理的。

  一个期刊的投稿流程无非是:投稿(submit)、编辑处理稿件(with editor)、审稿(under review)、修改(revise)、结果(accept or reject),但这过程似乎是漫长的,也是问题出现比较多的,需要我们的耐心和信心,也需要我们的智慧去对待和解决这个过程中出现的问题。在多次投稿之后,相信大家都有自己的投稿方式和经验,如果愿意,请多多在交流你的经历,让别人分享你的经验。

  三、投稿须知

  如果不熟悉一个期刊的投稿情况,一定想办法了解期刊的投稿须知。每个期刊的投稿要求不尽相同,比如投稿内容、页数、字号、字体、行距、标号、公式、图表、参考文献写法等。国外一些期刊有字数或页数的算法,算起来还是比较费时费事。在基本了解投稿要求后,还可以下载几篇这个期刊的文献,看看这些文献的内容和格式。当然,因为文献大多是PDF格式,有些投稿要求并不能体现出来,但可以参考。

  1. 现刊获取投稿知:

  如果你(或图书馆)有杂志的现刊,那么一般每一卷的第一期或最后一期杂志中就会有投稿须知;

  2. 网上获取投稿知:

  (1)对上了网的杂志,直接进入主页;

  (2)从数据库中获取

  被万方数据库收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息,包括简介、稿约、征订启事、主要栏目、网上站点链接等信息,这些信息都是免费的,如果你还是其用户,那么你还可以看到全文。也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面,去检索你想要投稿的杂志:

  (3)使用通用搜索引擎:

  如google、 baidu等,用“期刊名”+“投稿须知”或“稿约”,也能快速获取有用信息。

  3. 直接联系杂志社

  你也可以从杂志、网络、数据库(网络或光盘)、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱,直接向杂志索要,通过传真、email、信件等方式得到。

  4. 向他人求助

  如果你还找不到,请利用你的朋友、同学、同行等资源,当然到PAPER板来求助也是一个很好的办法。

  对于外文期刊,一般网站上都可找到author guide。在各种专业数据库中也会有about the journal的链接,一般都有for author的文档。

  四、稿件状态

  (1)投稿(submit)

  有些期刊要求上传的稿件格式不能是PDF格式,有的期刊要求作者联系的EMAIL不能是sina、163的邮箱,大概是期刊编辑和作者联系时这些邮箱容易出问题吧。有些期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传,还有的要Cover Letter。上传的稿件是WORD或LATEX这样的通用字编辑软件文件。当然字数、页数、公式、字号、字体等需按照要求去做。我在投稿时,文字、图、表是在一个WORD文件里,没有分开上传过,虽然期刊要求那样做,但觉得没必要,在上传稿件时选“manuscript”,上传整个文档就行。如果非要将文字、图、表分开,一般分为文本,图,表就可以了,国外的文章讲究图和表有自明性,就是喜欢在图和表下面附上一段文字。这样读者只看看图和表就可以知道大致内容了。

  在你填写投稿信息并上传整个稿件后,当投稿系统将WORD文档自动转化为PDF文档时,PDF文档的第一页就会有你的投稿信息,包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要,这个就相当于Cover Letter了,当然Cover Lette还应该从内容和意义上向editor做一个整体的交待。  需要提醒的是:当WORD转化成PDF文档后一定要打开看看,因为在转化过程中或许会出现一些问题,而且还要检查你的稿件PDF内容是否需要修改,如果需要修改稿件内容,那就删掉PDF文件,修改后再重新上传;如果转化过程中出现问题,比如在WORD中图或表不分页,但在转化成PDF中却分页,对于这个情况,可以在WORD文件中重新排版,或者不通过投稿系统,通过软件自己将WORD转化成PDF看看。目的就是尽量避免图或表分页。其实,重要的还是稿件内容不要有明显的失误,对于图或表分页的情况,编辑并不重视的,因为他(她)知道会转化过程出现这个问题,而且他(她)有你的WORD稿件。还有,如果进行了误操作,将同一稿件投稿了两次怎办?那就EMAIL给编辑,说明情况,请他(她)撤销一个吧。在点击“提交”按钮时,系统会弹出提示,问你是否确认投稿,如果确认并“提交”,稿件就投稿成功。接下来就是编辑处理你的稿件了。 如果是EMAIL投稿,一定在EMAIL中要编辑给你回复,看他(她)是否收到了你稿件的EMAIL“附件”,防止“附件”没收到。

  (2)编辑处理稿件(with editor)

  这个状态一般出现在两个星期之类,时间比较短,主要看编辑的处理情况,如果在投稿的时候没有要求选择编辑,稿件就先到主编那,主编会分派给别的编辑。不过有的期刊也许没有这个状态,直接到“审稿(under review)”状态。如果期刊有“编辑处理稿件(with editor)”状态,如果在投稿四个星期后还没出现这个“with editor”状态,最好和主编联系。

  (3)审稿(under review)

  这个状态是一个漫长的过程,主要看审稿人。如果被邀请的审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。这个过程各个期刊的时间长短会不一样,一般LETTER的期刊会比较快。初投稿的人都希望一投稿就马上有回复,或者没到时间就写信去催,这是很不礼貌的。一般来说,正规杂志不用催,到了承诺的时间就会给你回信。因此,不要一投稿就希望马上有回复,除非你是大牛。

  (4)修改(revise)

  这个过程是值得稍稍高兴并庆祝的,REVISE就说明问题不大,因为有修改就很可能被录用。一般情况下,期刊会限定你在多长时间内将修改稿上传,修改总的原则是按照审稿意见逐条回答。建议采用不亢不卑和自信的语气,编辑不希望你这个人太弱,当然也不希望遇到一个没礼貌的家伙。编辑的工作说来都是公式化的东西,其时间有限,一眼看下去还没有看到想看的解释,心情肯定不爽。所以建议一两句必要的客套话后,直接进入主题,采用Q:A:式的方法,条理清晰。修改稿的文件名可以在原来文件名后加(revised paper)。修改稿一般是针对审稿人的提问或者建议再修改的,所以除了一个修改稿,还要单独一个文件针对审稿意见的,可以取名“Reply to the referee”,要对审稿人的提问和建议的地方进行逐条答复或说明。给出的答复或说明要有针对性,要合情合理,如果需要,可以给出相关文献以证明你的论点,文献可以列在后面。

  最后将修改稿文件和“Reply to the referee”的文件上传至期刊投稿系统。为稳妥起见,最好在上传后过段时间看投稿系统是否有更新,包括修改稿和REPLY。如果一天后还没有更新,再上传一次,还不行的话,就和联系你的编辑联系。如果是EMAIL投稿,在将修改稿以附件发给编辑后,在EMAIL中要说明你已发送附件形式的修改稿和“Reply to the referee”,请编辑在收到附件后给个回复。

  有一种修改是比较大的修改,编辑通常会要求你修改后重新网上投稿,这个不必惊慌,你修改后的稿件还是原来的审稿人给你审稿,时间上耽误不多的,只要你按照审稿要求仔细修改,一般会没大问题,稿件会被接收的。在修回时,最头痛的是如何满足个别审稿人的“不可实现”的要求,建议主要是引用理论和文献加以解释,做到精练有逻辑有说服力。有的稿件需要多次修改多次审稿,这一定需要耐性,发篇PAPER不是容易的事。

  (5)结果(accept or reject)

  这个状态出来了有人欢喜有人忧啊,被录用还好,没有录用就要胸闷一阵吧,毕竟一篇文章从投稿到结果出来要很长时间,有的要半年以上。一般拒稿会有理由的,要及时调整心态,将被拒的稿件好好修改,改投另外的期刊。拒稿原因比较多,大致有以下情况:书面表达、实验数据、没有创新、理论欠缺、文章图表、文章字数或页数、投错期刊、期刊影响因子大,要求高、文章组织得不好等。有的LETTER如果审稿人没有在规定时间内给编辑审稿意见,编辑就直接拒稿了。

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